資料管控辦法
針對目前電氣安裝按工程量清單計價，資料的復(fù)雜性、重要性及預(yù)結(jié)算工作量陡增，為有效解決這一現(xiàn)實問題，確保資金盡早回籠，使公司進入一個更加健康的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，特制定本辦法，望公司有關(guān)部門及各項目部嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
總則：公司相關(guān)部門對工程資料的管控是：事前指導(dǎo)、事中督促、事后把關(guān)。各項目部對工程資料的管控是：人員定位、單據(jù)歸位、草圖到位。
1.項目進場前要求項目負(fù)責(zé)人及資料員，必須熟悉公司《項目實施指導(dǎo)匯總表》及甲方和公司對資料管控的其它要求及規(guī)定。
2.施工進場后，按時提交相關(guān)請款資料：開工報告、工程進度確認(rèn)書、項目工資表、保險單、合同以及竣工驗收報告，以便公司盡早收取工程預(yù)付款、進度款。
3.施工過程中，資料員、施工員應(yīng)及時收存好各類單據(jù)、證據(jù)，及時做好隱蔽工程驗收資料（含照片），同時記錄好實際發(fā)生的工程量（草圖跟蹤記錄），嚴(yán)禁弄虛作假。
4.項目完工時，項目負(fù)責(zé)人或資料員，必須提交齊全的甲供材料送貨單并列出匯總表，匯總表應(yīng)與竣工圖上所體現(xiàn)的材料數(shù)量吻合，無誤后方可進行竣工圖簽字，確保甲供材料入、用、存、退數(shù)據(jù)清楚、準(zhǔn)確，材料無人為虛假遺漏。如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)及圖紙核對錯誤造成的材料損失均由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5.各項目在開業(yè)一個月內(nèi)應(yīng)提交施工日志給公司，逾期未交處罰項目負(fù)責(zé)人100元；
6.超市在開業(yè)后40天內(nèi)，百貨項目在開業(yè)后50天內(nèi)必須提交給公司全套結(jié)算資料。主要包括：開工報告、臨時用電函件（附照片）、分部分項分回路的實際工程量（匯總表及計算式）、零星工程授權(quán)書（批示函件）、簽證單、隱蔽工程驗收（含照片）、甲供材料下料單、材料送貨單及調(diào)撥單、甲供材料計劃匯總表（分類）、甲供材料入庫單、甲供材料領(lǐng)取匯總表、甲供材料剩余移交表、乙供材料報審表、拆除材料移交表（附照片）、面積圖、竣工圖、主材乙供聯(lián)絡(luò)函、乙供材料匯總表、竣工驗收合格證明。每種結(jié)算證明資料都需甲方兩人以上的相關(guān)人員簽字方能有效。
7.新建及部分大項目還需提供質(zhì)檢要求的全套質(zhì)量驗收表格。
6.所有項目結(jié)算提交前實行交叉審核（預(yù)結(jié)算部內(nèi)部、采購部、工程部負(fù)責(zé)人），50萬以上項目還需總經(jīng)理審核。
上述要求如有違者，應(yīng)在15天內(nèi)補齊資料并罰款100-500元。資料提交延時造成的扣款、罰款采用連帶責(zé)任，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。
